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Por qué deberías crear un perfil de trabajo en tu móvil Android

PorAdmin

Mar 3, 2022 , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Es una realidad que no necesita de mucha explicación. Hablamos de cómo los teléfonos móviles se han introducido en nuestra vida. Quizás lo desconozcas, pero más del 70 % del tráfico web mundial se realiza a través de dispositivos móviles. tener el mundo al alcance de tu mano en una pequeña pantalla es ya una realidad que no admite discusión.

Esto tiene también su paralelismo con el entorno laboral, ya que los teléfonos inteligentes posibilitan el desarrollo de multitud de tareas. Sí, cuando estás enviando un correo electrónico a un cliente estás trabajando. Cuando consultas una hoja de cálculo desde el móvil, también y cuando eres capaz de elaborar una factura con tu teléfono, que no te quepa duda que estás haciendo un uso totalmente profesional de tu dispositivo.

Sin embargo, no saber diferenciar el aspecto personal del profesional en un mismo dispositivo puede llegar a ser un inconveniente. Siempre trabajaremos mucho mejor si nuestro teléfono tiene un perfil para el ámbito laboral y otro para el personal. Si ambos se mezclan, nunca se termina de producir una desconexión.

¿Qué es un perfil de trabajo?

Se trata de un concepto muy sencillo de entender. No es más que un espacio dentro de tu dispositivo móvil en el cual tienes todas las aplicaciones y contactos que están referidos a tu entorno laboral. Basta con echar un vistazo a este vídeo para que puedas verlo por ti mismo. Continuas utilizando tu dispositivo de manera normal, pero en cada momento tienes la opción de elegir un perfil u otro. Si eres capaz de diferenciar esos dos ámbitos y te acostumbras a utilizar un perfil de trabajo en tu mismo dispositivo, habrás dado un paso de gigante. Es lo que Google llama Bienestar Digital.

¿Cuáles son sus ventajas?

Para comenzar, que no es necesario que lleves dos terminales encima en cada momento. Actualmente es posible encontrar dispositivos con dual SIM que no tienen un precio muy elevado. Incluso Apple ya ofrece esta posibilidad desde el iPhone XS y Xr de 2018, si bien en este caso uno de los operadores ha de ser con formato eSIM. Sin embargo conviene hacer la salvedad de que Apple te permite tener dos líneas diferentes en un mismo teléfono, pero el iPhone, al igual que el iPad, es un dispositivo totalmente unipersonal.

Android tiene ventaja en este aspecto, ya que la creación de perfiles es sencilla de hacer, mientras que en Apple tendrías que cerrar sesión en una cuenta, y abrirla en otra. Y no sería un proceso cómodo, tendrías que descargar automáticamente la copia de seguridad en la nube para poder tener todo a mano.

Pero quizás la principal ventaja de crear perfiles diferenciados en un teléfono, en este caso nos vamos a referir a cualquier Android, es qué vas a estar a lo que debes estar. Es decir, si te encuentras en periodo laboral, por defecto tu perfil será ese. Si llegas a casa y ya no vas a atender ningún tipo de comunicación, pasarás al personal. En todo caso, si por las características de tu trabajo, supongamos que eres autónomo, la línea entre lo personal y lo profesional no está bien definida, sabes lo que tienes en cada lugar. Lo creas o no, se trata de una manera de optimizar tiempo, ya que tendrás conciencia de en dónde se encuentra cada cosa.

Infografía de un teléfono con perfiles diferenciados.

Disponer de perfiles diferenciados en un teléfono Android solamente tiene ventajas.

Imagina que estás con un cliente al que debes enseñar una serie de fotografías sobre cualquier proyecto, pongamos por caso los avances en la construcción de un edificio. En tu perfil laboral tendrás todas esas fotos y no se van a mezclar con las de tu hijo en la playa. Se trata también de una cuestión de imagen y seriedad, que también es extremadamente importante.

Evidentemente, al hecho de que mejore la productividad y de que no tengas que cargar con dos dispositivos, se une el ahorro económico que es no tener dos teléfonos a la vez. Es evidente que hay teléfonos Android baratos y buenos, pero si ya has invertido bastante dinero en un terminal premium, podrás darle esa orientación dual sin tener que gastar nada más. Pero no cabe duda que encontrar el equilibrio entre el ámbito laboral y el personal es mucho más sencillo si utilizas perfiles diferenciados.

Activar un perfil de trabajo: así se hace

Tu dispositivo Android te permite crear y configurar un perfil de trabajo. Para ello, has de acceder en primer lugar a los Ajustes del teléfono y pulsar sobre la opción Google. Una vez que has accedido debes pulsar sobre configurar y restaurar, y ahí será donde veremos la opción de Configurar tu perfil del trabajo. Tras aceptar los términos y condiciones, veremos una información muy útil sobre cómo funciona.

Si somos parte de una compañía, debemos escanear un código QR que no será facilitado por el departamento de RRHH, y gracias al cual se nos dará acceso a este perfil. En vez de escanear un QR también podemos introducir un código. Por otro lado, si somos autónomos lo que debemos hacer es entrar en Google Play y buscar la app Android Device Policy. lo mejor es que compruebes antes Siri ya lo tienes instalada.

La abrimos, elegimos la opción de Introducir un código, pulsando en la siguiente pestaña sobre el botón «¿No tienes ningún código?». Se abrirá una ventana en la que pulsaremos sobre el enlace que aparece. En el siguiente paso, bajaremos hasta el final y pulsaremos sobre Iniciar demostración. Como paso al final, aparecerá un código de prueba que es el que utilizaremos para nuestro perfil de trabajo.

Por tanto, utilizar un perfil de trabajo en tu dispositivo te va ahorrar bastantes problemas, y es una forma de marcar la diferencia entre tu actividad con la que te ganas la vida y tu mundo personal. Utilizar ambos perfiles es una opción siempre el alza, ya que cada vez utilizamos más nuestros teléfonos para cualquier cuestión, y el teletrabajo, queramos o no, termina imponiéndose sobre las opciones de carácter presencial.

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